Q&A

1. Kto ma obowiązek posiadać kasę fiskalną?

Kasy fiskalne muszą mieć przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym. Obowiązek ten występuje, gdy wartość sprzedaży dla tych grup klientów przekroczyła 20 000 zł w poprzednim roku podatkowym. Jeśli sprzedaż rozpoczęła się w bieżącym roku podatkowym, nie można przekroczyć tego limitu proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności w danym roku.

Ponadto istnieje bezwzględny obowiązek posiadania kasy fiskalnej dla:

1. Sprzedaży gazu płynnego.
2. Przewozów pasażerskich samochodowych, niezależnie od regularności kursów.
3. Usług taksówkarskich.
4. Sprzedaży silników do pojazdów i motocykli.
5. Sprzedaży komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych.
6. Sprzedaży sprzętu fotograficznego, z wyjątkiem części i akcesoriów.
7. Sprzedaży wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie korzysta ze zwolnienia od podatku.
8. Sprzedaży nośników danych cyfrowych i analogowych.
9. Sprzedaży wyrobów tytoniowych, napojów alkoholowych oraz mieszanek piwa z napojami bezalkoholowymi, o odpowiedniej zawartości alkoholu.
10. Sprzedaży perfum i wód toaletowych.

Dodatkowo istnieje lista innych usług i towarów, dla których przedsiębiorcy również muszą posiadać kasę fiskalną. Należą do nich m.in. naprawa pojazdów, usługi medyczne, usługi prawnicze, usługi fryzjerskie i gastronomiczne.

2. Kiedy powinienem zainstalować kasę fiskalną po przekroczeniu limitu obrotu?

Po przekroczeniu limitu obrotu w wysokości 20 000 zł należy zainstalować kasę fiskalną najpóźniej pierwszego dnia trzeciego miesiąca po przekroczeniu tego limitu. Na przykład, jeśli limit został przekroczony w grudniu 2022 roku, kasę fiskalną należy zainstalować najpóźniej od 1 marca 2023 roku. Dotyczy to wszystkich branż, z wyjątkiem tych objętych bezwzględną fiskalizacją od pierwszego dnia działalności, wymienionych w odpowiednich przepisach.

3. Czy warto kupować kasę fiskalną przez internet? Jak wygląda przegląd i serwis?

Obecnie nie ma znaczenia, czy kupujesz kasę fiskalną przez internet czy w sklepie stacjonarnym. Większość urządzeń fiskalnych działa online, a producenci utrzymują wysokie standardy jakości, dlatego odsetek awarii jest bardzo niski. W przypadku problemów technicznych można skorzystać z całodobowej pomocy telefonicznej i zdalnej, zarówno dla kas, drukarek, jak i systemów sprzedaży.

4. Kto powinien zgłosić kasę, drukarkę do Urzędu Skarbowego?

Od 1 stycznia 2023 roku, wyłącznie są kasy online dostępne na rynku. Kasa/drukarka fiskalna sama zgłasza się do Urzędu Skarbowego.

5. Jak uzyskać zwrot w wysokości 700 zł?

Jeśli jesteś płatnikiem VAT, kwotę zwrotu możesz odliczyć w deklaracji VAT7 za miesiąc, w którym rozpocząłeś korzystanie z kasy fiskalnej lub w deklaracji za kolejny miesiąc.

Jeśli nie jesteś płatnikiem VAT, zwrot zostanie dokonany na podany przez ciebie numer rachunku bankowego w wniosku o zwrot. Wniosek o zwrot należy przesłać do właściwego Urzędu Skarbowego, w którym dokonujesz rozliczeń.

6. Czy można odebrać i zakupić zamówienie osobiście?

Zachęcamy do odwiedzenia naszego oddziału w Łodzi przy ulicy płk. Jana Kilińskiego 300, 93-160 Łódź. Na miejscu akceptujemy płatności kartą i zapewniamy obsługę w języku angielskim. Jeśli planują Państwo przyjazd w godzinach pracy, nie ma potrzeby wcześniejszego umawiania wizyty. Oferujemy wygodne i bezpłatne miejsca parkingowe tuż przy drzwiach naszego oddziału.

7. Zakupiłem kasę/kasoterminal/drukarkę, co teraz?

Po złożeniu zamówienia potrzebujemy kilku informacji do zaprogramowania i fiskalizacji urządzenia:

- numer NIP - dla potwierdzenia

- nazwę Państwa urzędu skarbowego, do którego mamy zgłosić kasę

- towary/usługi do zaprogramowania wraz ze stawkami VAT (jeżeli są Państwo zwolnieni z VAT, wszystkie pozycje zaprogramujemy ze stawką zwolnioną - "ZW") Prosimy o podanie stawek przypisanych do danych towarów lub usług (0% , 5%, 8% , 23% i ZW ).

- adres dostawy

Prosimy o wysyłkę powyższych informacji na adres: sklep@urbitex.pl.

8. Czy programowanie i fiskalizacja są bezpłatne?

Tak, powyższe usługi są darmowe. Nie pobieramy opłat za programowanie do 100 artykułów w kasie fiskalnej i fiskalizacji.