Od 1 stycznia 2025 roku przedsiębiorcy, którzy używają kas online i akceptują płatności za pomocą terminali płatniczych, będą musieli połączyć te terminale z kasami online. Jest to nowe wymaganie, które ma na celu ułatwienie i usprawnienie procesów płatniczych oraz kontroli podatkowej.
Kluczowe informacje:
-
Obowiązek Połączenia Kas Online z Terminalami:
- Dotyczy przedsiębiorców używających kas online.
- Musi być spełniony, jeśli przedsiębiorca akceptuje płatności za pomocą terminala płatniczego.
-
Wybór Urządzeń:
- Przy zakupie nowych urządzeń fiskalnych i terminali płatniczych warto uwzględnić ich kompatybilność.
- Upewnij się, że wybrane urządzenia będą mogły być połączone zgodnie z nowymi wymaganiami.
-
Urządzenia Wyłączone z Obowiązku:
- Obowiązek nie dotyczy drukarek fiskalnych.
- Nie dotyczy również kas offline (z kopią elektroniczną lub papierową).
-
Podstawy Prawne i Kontrole:
- Spełnienie obowiązku połączenia będzie weryfikowane na podstawie charakterystyki urządzenia zgodnie z decyzją Prezesa Głównego Urzędu Miar (GUM).
- Kontrolerzy będą sprawdzać zgodność urządzeń z wydanymi decyzjami dotyczącymi danego modelu kasy online.
Co to oznacza dla przedsiębiorców:
- Planowanie Zakupów: Przed zakupem nowych urządzeń fiskalnych lub terminali płatniczych należy upewnić się, że będą one mogły być połączone zgodnie z wymaganiami.
- Kompatybilność: Warto konsultować się z dostawcami urządzeń w celu potwierdzenia kompatybilności kas online z terminalami płatniczymi.
- Aktualizacja Sprzętu: W niektórych przypadkach może być konieczna aktualizacja istniejącego sprzętu lub zakup nowych urządzeń spełniających nowe wymagania.
- Szkolenia i Procedury: Przygotowanie personelu do obsługi nowych funkcji kas online połączonych z terminalami płatniczymi.
Podsumowanie
Nowe przepisy wymagają od przedsiębiorców zastosowania kas online z możliwością połączenia ich z terminalami płatniczymi od 1 stycznia 2025 roku. Dotyczy to wyłącznie kas online, nie obejmuje drukarek fiskalnych i kas offline. Przedsiębiorcy powinni już teraz przygotować się do tych zmian, aby zapewnić zgodność sprzętu i uniknąć problemów podczas kontroli.